Pendahuluan

Banyak perusahaan sudah memiliki laporan dan dashboard, tetapi tetap kesulitan mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Data ada, angka lengkap, grafik banyak—namun sering kali tidak menjawab pertanyaan bisnis yang sebenarnya.

Training Effective Microsoft Excel Dashboard and Report dirancang untuk mengubah cara peserta melihat data: bukan sekadar membuat laporan, tetapi membangun sistem yang mampu menghasilkan insight dan mendukung keputusan.

Peserta akan belajar bagaimana menyusun data dengan benar, mengolahnya secara otomatis, dan menyajikannya dalam bentuk dashboard yang relevan dengan kebutuhan bisnis. Fokus utama bukan pada tools semata, tetapi pada bagaimana data bisa digunakan untuk menjawab pertanyaan penting: apa yang sedang terjadi, kenapa terjadi, dan apa yang harus dilakukan.

 

Manfaat & Outcome Training

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Mengubah laporan menjadi alat pengambilan keputusan
  Tidak hanya menampilkan angka, tetapi memahami bagaimana memilih KPI yang benar-benar berdampak pada bisnis.
• Menyusun struktur data yang siap digunakan untuk analisis
  Memahami konsep data structure dan grain sehingga laporan lebih akurat, konsisten, dan mudah dikembangkan.
• Mengurangi pekerjaan manual secara signifikan
  Menggunakan Power Query dan formula Excel untuk membangun sistem yang dapat diperbarui secara otomatis tanpa copy-paste berulang.
• Membangun summary layer yang terstruktur dan scalable
  Mengubah data mentah menjadi informasi yang siap divisualisasikan dan dianalisis.
• Menggunakan PivotTable sebagai alat analisis, bukan sekadar report
  Menjawab pertanyaan bisnis secara cepat melalui eksplorasi data yang tepat.
• Mendesain dashboard yang jelas, fokus, dan mudah dipahami
  Memilih visual yang sesuai dengan tujuan (trend, komposisi, distribusi, perbandingan).

 

Outline

1.      KPI & Metrics: Dari Banyak Angka ke Insight

• Kenapa banyak report tidak dipakai
• Perbedaan report, dashboard, dan decision tool
• Framework: Data → Insight → Decision → Action
• Perbedaan KPI vs metric
• Leading vs lagging indicators
• KPI: per level, KPI operational, KPI outcome
• Kesalahan umum memilih KPI Dashboard

2.      Data Structure: Fondasi Dashboard

• Konsep struktur data dan grain untuk dashbaord
• Format data ideal untuk dashboard dan report
• Excel Table sebagai fondasi dan structured reference

3.      Power Query: Data Cleaning & Transformation

• Power Query: Tool ETL di Excel
• Load data ke Power Query
• Sistem Cleaning & Transformasi: cleaning, format tanggal, mengelola kolom, replace, dan standarisasi data
• Append & Merge
• Load hasil ke Excel Table

4.      Summary Layer: Mengubah Data Jadi Informasi

• Konsep summary layer (raw → summary → visual)
• Membuat summary otomatis:
  • Fungsi Excel: SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS
  • Fungsi Dynamic Array: FILTER / SORT / UNIQUE
• Dynamic range & structured reference

5.      PivotTable: Engine untuk Analisis Cepat

• Pivot sebagai alat eksplorasi dan menjawab pertanyaan bisnis, bukan hanya report
• Struktur pivot: rows / columns / values / filters
• Time grouping (bulan, tahun)
• Value Field Settings: % of total, running total, comparison (difference from)
• Pivot untuk menjawab pertanyaan bisnis

6.      Build Dashboard: Hands-on Session

• Menentukan tujuan Dashboard (Decision)
  • Keputusan, Resiko, Pertanyaaan
• Menentukan KPI Utama (Alat Menjawab)
  • “Apakah bisnis tumbuh?” → Revenue, Growth, “Apakah cash aman?” → % Paid, Unpaid
• Definisikan Data Yang Dibutuhkan
  • Revenue → butuh Net Sales, Margin → butuh Cost, Payment → butuh status invoice
• Membangun Summary Layer
  • Monthly summary, Product summary, Payment summary
• Membangun Dashboard dan Desain Visual Berdasarkan Pertanyaan
  • KPI Cards, Trend → line chart, Komposisi → bar / donut, Distribusi → pareto, Perbandingan → bar
• Tambahkan Filter (Biar Hidup)
  • Month, Region, Segment
• Tarik Insight (Ini Yang Paling Penting)
  • So what? , Kenapa terjadi?, Apa risikonya?

7.      Executive Summary: Dari Dashboard ke Keputusan

• Menyusun insight yang relevan
• Membuat rekomendasi (actionable)
• Storytelling dengan data

Profil Trainer

Fazri Romadhona, S.Si.

Fazri adalah Corporate Trainer dan Konsultan di bidang Microsoft Excel, Data Analysis, dan Automation dengan pengalaman lebih dari 6 tahun sebagai trainer profesional dan lebih dari 20 tahun di bidang IT serta pemrograman. Ia tidak hanya mengajarkan penggunaan tools, tetapi membantu peserta memahami bagaimana data digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Pendekatan pelatihannya berfokus pada transformasi pekerjaan manual menjadi lebih efisien dan otomatis, pemanfaatan Excel sebagai alat analisis dan decision support, serta penerapan konsep data-driven dalam konteks pekerjaan sehari-hari.

Sertifikasi & Pengembangan Profesional

Fazri telah mengikuti berbagai program profesional dari institusi global untuk memperkuat kompetensi di bidang analisis data dan teknologi terkini, antara lain Data Analytics Certification dari Google, Excel Data Analysis Specialization dari Macquarie University, serta Excel Automation with AI (Copilot) dari Microsoft.

Selain itu, ia juga memiliki pengalaman mengikuti berbagai pelatihan profesional seperti Comprehensive Financial Management Course, sertifikasi Ahli K3 di berbagai bidang, serta Training of Trainer (TOT) yang mendukung kemampuannya dalam menyampaikan materi secara sistematis dan aplikatif.

Latar Belakang Pendidikan & Karier

Fazri merupakan lulusan Institut Teknologi Bandung (ITB), jurusan Fisika dengan fokus Instrumentasi (Pengukuran dan Elektronika). Karier profesionalnya dimulai di perusahaan kontraktor telekomunikasi sebagai bagian dari tim R&D dengan fokus pada pengembangan perangkat berbasis embedded system. Ia kemudian melanjutkan karier di industri alat berat dengan tanggung jawab pada pengelolaan server, jaringan komputer, serta pengembangan sistem informasi dan akuisisi data operasional di area pertambangan. Selain itu, Fazri pernah  aktif sebagai konsultan dalam pengembangan berbagai sistem informasi berbasis web, termasuk solusi untuk HR, CRM, dashboard bisnis, dan sistem assessment.

Pengalaman Klien (Corporate Training)

Fazri telah dipercaya memberikan pelatihan kepada berbagai perusahaan dari beragam industri seperti perbankan, energi, manufaktur, pertambangan, dan ritel. Beberapa di antaranya adalah Bank Indonesia, PT Pertamina, OJK, Mandiri Finance, PT Pupuk Kaltim, HM Sampoerna, Musashi Auto Parts, PT Mondelez Indonesia, PT Mitsubishi Electric, PT Sandvik Indonesia, Husky International, Ithaca Resources, MR.DIY, dan PT Thermochem Indonesia.

 

Program Pelatihan yang Dibawakan

• Microsoft Excel Automation for Efficiency and Reporting
• Effective Microsoft Excel Dashboard and Report
• Microsoft Excel Basic to Advanced
• Powerful Data Analysis & Dashboard Reporting with Microsoft Excel
• Excel VBA & Macro Essentials
• Effective Data Visualization with Excel
• Microsoft Office Essential Skill
• Efisiensi Kerja Harian dengan Excel dan AI